榕職院采招〔2019〕2號
關于進一步規范學校貨物和服務
限額以下采購管理的通知
各系（院、部）、處室、中心、館：
為深入貫徹落實上級相關政府采購政策文件，加強學校貨物和服務采購活動的內部控制，結合學校實際，進一步規范學校限額以下貨物和服務采購流程及申報審批管理，現將有關事項通知如下：
一、政府集中目錄內采購項目
凡納入政府集中目錄內的采購品目，各單位必須按照《福州市政府采購網上超市管理規定》和《福州職業技術學院采購與招投標內控管理規定》等要求向采購與招標中心申報采購。
二、政府集中目錄外采購要求
㈠直接購買。單項或批量采購預算金額3千元（不含）以下項目（不含固定資產），經申購部門負責人同意后，由申購部門項目采購小組向合格的供應商直接購買。
㈡部門詢價。單項或批量采購預算金額3千元至3萬元（不含）項目，申購部門申報立項分管領導審批同意，申購部門（按以下規定順序）擬定采購方式上報采購中心審核同意，申購部門項目采購小組開展相關采購工作，采購全過程需邀請監督人員參與。
1.凡項目在學校年度招選定點供應商合同目錄內，申購部門應按照合同價格與定點供應商開展采購事宜；
2.學校同類型供應商庫抽選比價采購；
3.申購部門可用對公轉賬或公務卡在永輝超市、麥德龍、山姆會員店、國美、蘇寧等五家賣場或京東商城（自營店）購買；
4.如以上方式均無法采購，申購部門采購小組應與學校專家庫內的專家共同開展市場調查，尋找三家以上合格供應商進行比價，并按規定上報審批后執行。
㈢校內競價。單項或批量采購預算金額3萬元至10萬元（不含）項目，申購部門申報項目采購立項經校領導審批同意，將采購競價方案上報采購中心審核同意后，申購部門項目采購小組開展采購，采購全過程需邀請監督人員參與。
1.供應商競價。學校同類型供應商庫抽選競價采購；
2.校內公告。由采購中心組織申購部門開展校內公開競價工作，在學院外網和指定其他媒介上發布采購信息，接受潛在供應商報名，在供貨條件相同的情況下，要求被邀請的供應商填報其最低銷售價并存檔；
3.書面推薦。以上兩種采購方式不能滿足緊急采購項目，由申購部門負責申報緊急采購立項，經校領導審批同意。學校申購單位和職能部門、評標專家（須在學校評標專家庫備案）各自書面推薦供應商，供應商應不少于三家，其中申購單位推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%。
三、合同簽訂要求
㈠租賃類合同簽訂要求。租賃類項目必須按照《福州職業技術學院合同管理辦法》簽訂相應合同。
㈡貨物和服務類合同簽訂要求。各單位采購貨物和服務類的項目，單項或批量采購金額超過3萬元（含）的，必須按照《福州職業技術學院合同管理辦法》簽訂相應合同。
本通知自發布之日起實行。
附件：1.3千元（不含）以下直購項目工作流程圖
2.3千元（不含）以下直購項目申請表
3.3千元以上至3萬元（不含）以下采購項目工作流程圖
4.3萬元以上至10萬元（不含）以下采購項目工作流程圖
5.限額以下采購項目申請表（含3千元以上至10萬元以下）
6.校內競價需求
3千（含）元至10萬（不含）元以下采購項目申請表.docx3千元以上至3萬元（不含）工作流程圖.docx3萬元以上至10萬（不含）以下采購項目工作流程圖.docx校內競價需求.docx
3千（不含）元以下直購項目工作流程表.docx3千（不含）元以下直購項目申請表.docx
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采購與招標中心
2019年10月29日
抄送：存檔（2）
福州職業技術學院采購與招標中心 2019年10月25日印發