榕職院后〔2018〕6號后勤管理處關于印發《福州職業技術學院供應商庫管理辦法》的通知

福州職業技術學院（后勤管理處）

榕職院后〔2018〕6號

后勤管理處關于印發

《福州職業技術學院供應商庫管理辦法》的通知

各院（系）、處室、中心、館：

為進一步規范學校采購管理工作，提高工作效率，優化服務職能，確保管理有序、規范，根據有關規定，經學校采購與招投標小組研究，現結合學校實際，制定《福州職業技術學院供應商庫管理辦法》，請遵照執行。

后勤管理處

2018年5月23日

福州職業技術學院后勤管理處           2018年5月23日印發

福州職業技術學院供應商庫管理辦法

第一條為進一步規范學校采購管理工作，提高工作效率，優化服務職能，確保管理有序、規范，根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》和《福州職業技術學院采購與招投標內控管理規定》等有關規定，圍繞更加客觀反映供應商服務質量、更加有效提升效率的要求，結合學院實際，特制定本辦法。

本辦法適用于金額10萬（不含）元以下采購項目，超過限額的按照有關規定執行。

第二條  學校供應商庫管理工作應遵循公開、公平、公正和誠信原則，做到規范有序、價格透明、有效競爭、便捷高效。

第三條  供應商庫組建

供應商庫組建工作應在學校采購與招投標管理領導小組（以下簡稱“學校招標領導小組”）領導下，由學校招標領導小組下設辦公室（以下簡稱“招標辦”）負責建立供應商信息庫，制定供應商庫準入、監督、淘汰機制。

一、組建申請。應由招標辦或學校各職能部門負責提出本職能工作范圍供應商庫組建申請，上報學校招標領導小組審批同意。

二、組建方式。應采取學校職能部門推薦和公開掛網遴選相結合的方式，經職能部門和招標辦審核后，報學校招標領導小組審批后方可實施。

三、供應商準入條件

（一）經依法登記設立，具有獨立承擔民事責任的能力，并取得法定供應商資質；

（二）注冊地在福州或在福州有分支機構；

（三）近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，或被有關部門處理、行業協會自律懲戒期限已滿的相關材料；

（四）自愿配合學校的相關工作。

四、供應商應當按照要求如實提供以下材料：

（一）福州職業技術學院供應商庫入庫申請表（詳見附件一）；

（二）提供加蓋公章營業執照復印件，原件核驗；

（三）法定代表人身份證復印件和聯系方式，或法定代表人授權委托書及授權代表身份證復印件和聯系方式；

（四）基本情況包括自有（租用）場所、固定聯系人和聯系方式及QQ號等；

（五）檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函；

（六）誠信承諾書（詳見附件二）。

（七）凡進入供應商庫的供應商，如自有（租用）場所、固定聯系人和聯系方式等情況有變更的，供應商應在變動后15個工作日內向招標辦書面說明變動情況。

第四條供應商入選

招標辦和職能部門對供應商申請進入供應商庫的資料進行合規性審查，申請資料提供不全的供應商不予受理。符合入選條件供應商由招標辦負責每年定期匯總上報，經學校招標領導小組審核同意后入庫，并在校網站予以公告。

第五條  運行程序

申購部門、招標辦和學校黨風廉政監督員等相關人員共同組成抽選小組，根據項目需要抽選供應商，并對抽選結果共同簽字確認（具體抽選程序詳見附件三）。

（一）申購部門立項文件經審批同意后，填寫《福州職業技術學院供應商庫抽選表》（詳見附件四），到招標辦辦理抽取工作。

（二）根據項目類別，招標辦負責使用抽取系統軟件，按照1:3比例在學校供應商庫中一次性隨機抽取（如只選取一家供應商實施，抽取數量應不少于三家備選供應商）。

（三）抽選表原件由申購部門留存，招標辦做好抽選表復印件存檔工作。

（四）備選供應商結果一經產生，由申購部門負責通知備選供應商報價相關工作。備選供應商不得以各種理由拒絕參與報價，對拒絕參與報價的，由招標辦負責通知其改正；拒不改正的，視同供應商自動放棄備選資格6個月，申購部門可以重新抽取以補足備選供應商家數。

第六條  管理監督

學校供應商庫實行分級管理、優勝劣汰機制，招標辦將對供應商供貨價格、數量質量、售后服務、誠信經驗與合同履約能力等進行考核、動態管理。

（一）申購部門認真填寫《供應商評價情況表》（詳見附件五），應做好項目實施供應商服務評價工作。凡實施金額在三萬元以上的項目，或實施在三萬元（含）以下有存在供應商服務不到位的項目，申購部門應將《供應商評價情況表》送交招標辦存檔，作為年度評審供應商執行情況的依據。

（二）招標辦與職能部門每年定期組織匯總、審核學校供應商庫供應商服務情況，按照“優勝劣汰”方式，對評價差的供應商給予剔除，今后學校將不再錄用；對評價好的供應商給予延續，并報學校招標領導小組審批。

（三）學校供應庫中供應商數量原則上不應低于6家，如有特殊項目，初次建立供應商庫中供應商應不低于3家，并在次年增補至6家以上。

（四）當學校供應商庫中的供應商不足或因剔除后不足6家，招標辦應根據規定，采取增補的方式增加供應商庫中供應商數量，以滿足工作需求。供應商庫的增補原則上每學期初組織一次，可由職能部門或招標辦提出申請，并按照規定進行報批。

第七條  淘汰機制

供應商若有下列行為之一，由招標辦報學校招標領導小組審核后給予剔除，今后學校將不再錄用。

（一）串、圍競價的。

（二）以他人名義競價或者以其他方式弄虛作假的。

（三）以行賄手段或其他非法行為的。

（四）以低于成本的報價競標的。

（五）凡每年累計發生兩次及以上拒絕參加報價的。

（六）報送的資料不實，或沒有按本辦法規定及時提供變更說明情況的，拒不改正的。

第八條  紀律監督

學校參與采購與招投標工作的所有人員均應遵守黨風廉政建設的有關規定，要堅持原則，嚴守機密，廉潔自律，與供應商有親屬或有利益關系的要主動提出申請回避。對濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，將依法依規給予黨紀、政務處分；構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

第九條 本辦法由招標辦負責解釋。原學校或部門制定的有關文件與本辦法相抵觸的，以本辦法為準。本辦法未盡事宜，按現行法律法規和規定辦理。

第十條  本辦法自頒布之日起執行。

附件：1.福州職業技術學院供應商庫入庫申請表

2.誠信承諾書

     3.供應商抽選流程

     4.福州職業技術學院供應商庫抽選表

5.供應商評價情況表

附件1：

福州職業技術學院供應商庫入庫申請表

申請日期：　　年　　月　　日

備注：提交材料按表內列示順序裝訂

附件2：

誠信承諾書

福州職業技術學院：

我單位申請進入“福州職業技術學院供應商庫”并承諾如下：

自覺遵守《福州職業技術學院供應商庫管理辦法》，自愿接受其條款的約束，積極配合貴校做好相關工作，優質高效地完成學校的委托事項。

特此承諾。

企業名稱（蓋章）：

法定代表人（簽字）：

年   月   日

附件3：

供應商庫抽選流程

申購部門填寫《福州職業技術學院供應商庫抽選表》，經部門領導同意后，到后勤管理處辦理抽取工作。

后勤管理處負責提供相應供應商庫資料，并開展抽選工作。

申購部門、后勤管理處各派人員，與黨風廉政監督員共同組成抽選小組，對項目開展供應商抽選工作，并對抽取結果共同簽字確認。

抽取表原件由申購部門留存，復印件交后勤管理處存檔。

附件4：

福州職業技術學院

供應商庫抽選表

編號：              

注：如因供應商不參加詢價，可通過抽選方式進行增補。

附件5：

供應商評價情況表

后勤管理處：

在綜合考慮服務質量、工作進度等因素的基礎上，最終確定為成交供應商，成交金額為元。現就抽選供應商執行情況進行評價。

部門領導簽字：                                                    （蓋章）

項目名稱：                                                  年   月   日

注：此表對抽選的供應商進行評價，評價情況可在相應欄目中打“√“。