關于正式啟用財務“網上報賬”系統的通知

各系（部、院）、處室、中心、館：

為向全校師生提供更高效便捷的財務服務、提升財務信息化水平，經過調研、開發和測試，學校目前已完成了“財務網上綜合服務平臺”建設，從9月3日起正式啟用“網上報賬”系統，請盡快熟悉并使用。現就有關事項提示如下：

一、使用前準備工作

1.瀏覽器要求

財務信息系統要求使用高版本瀏覽器，建議使用“火狐”或“谷歌”，若使用低版本瀏覽器可能導致頁面顯示不全或操作故障等問題。

2.登錄網上平臺

通過學校信息門戶“校園直通車” 中“財務平臺”進入。

3.核對個人信息

核對姓名、身份證號、銀行卡信息，完善手機、電子郵箱等聯系方式。銀行信息修改功能考慮安全因素暫未開放，如有變更，請聯系財務處章琳茜。

注意：手機號碼是必填項，若不完善手機號碼信息，將不能進行下一步操作，同時影響報賬等信息推送。

4.進行項目授權

網上報賬系統中實行項目負責人管理制，系統已經對其默認開通了報銷管理功能。項目負責人可以在網上采用“項目授權管理”功能將項目的查詢、申報、網報功能授權給其他校內教職工使用（啟用前只需處理一次即可；可以將項目進行二次授權；可適時撤回授權），獲得授權后被授權人可進行辦理網上業務（具體操作方法見附件1）。

二、使用要求

網上報賬平臺中設置了“日常報銷”、“國內差旅報銷”、“借款”、“資產報銷”等功能，系統中可直接查詢到項目余額等信息，并填制電子報銷單，完成后使用A4紙縱向打印出來（代替原手寫單據），經費審批領導在此單上直接簽批（具體操作方法見附件2）。

使用前請先查閱操作流程，財務處將根據疫情防控要求，適時組織二級報賬員及部門聯絡員開展網上報賬系統培訓，由二級報賬員及部門聯絡員負責培訓本部門教職工。

三、新舊報賬方式銜接安排

為做好新舊報賬方式銜接，財務處于6月起開放了網上報賬系統試運行，許多教職工已經成功使用了網上報賬系統報賬。為方便大家適應網上報賬系統，增設一個月過渡期，即至9月30日，線下報賬方式和網上報賬系統并行使用。鼓勵教職工直接采用網上報賬系統開展報銷工作，如采用原紙質報銷單報賬的，待審批完成后也需在網上報賬系統填報相關信息。10月1日起將全面啟用網上報賬系統，網報范圍內的業務原則上不再受理線下辦理。

四、相關說明

1.黨費經費、工會經費、三公經費報銷和申請回退保證金等業務目前尚未使用網上報賬系統，仍通過手工填單報銷。

2.人員經費（包括校內外人員、學生獎助補）發放尚未使用網上報賬系統，仍通過人資系統填報。

3.目前僅上線“網上報賬”系統。“網上審批”系統待測試穩定后再上線，屆時將另行通知。

4.網上報賬系統是一個全新的系統，在運行過程中，歡迎廣大教職工提出寶貴的建議和意見，咨詢電話：83760516林江,83760358章琳茜。

附件：1.項目授權系統操作說明

2.網上報賬系統操作流程

財務處

2021年9月3日