永安物業學院項目部：

    期末將至，為做好學生公寓期末及暑假工作，現將有關事宜通知如下，請貴部抓好落實：

    1、請物業安排專人負責學生公寓假期貴重物品的寄存工作，寄存要登記造冊。

    2、6月30日前，物業騰出公寓3號樓原移動營業廳及4號樓底層水電倉庫，并將庫房鑰匙交總務處俞老師。

    3、請物業組織人員調換新生宿舍門鎖。7月20日前，將《學生公寓鑰匙補配清單》交總務處陳老師。

    4、7月4日前，請物業將本學期代收電費的轉賬憑證復印件交總務處陳老師。

    5、7月4日前，將洗衣機供應商這學期用電用水的數據報總務處陳老師。

    6、樓管員工作安排幾點：⑴暑假，樓管員應在崗到位，不宜出現脫崗現象，建議宿管人員交叉放假、輪流休息。⑵近期，出入公寓的有施工人員、供應商等等，樓管員做好門禁工作，人員與物品出入均需登記。如遇個別學生有喝酒、晚歸等情況要告知念航老師。⑶樓管員要檢查公寓內門窗是否鎖好，注意防火防盜及防洪，門廳夜間要緊閉。（4）學院待維修桌椅的倉庫暫設在2號樓底層，請樓管員提高警惕。

    7、7月1日前，請物業將《學生公寓宿舍家具壞損情況表》交總務處陳老師。假期，做好新生宿舍家具等設施維修工作，同時保證宿舍水電正常供應。

    8、參加大運會的學生住在2號樓，樓管員做好管理與服務工作。晚歸、喝酒的現象告知丁勇春老師；每間宿舍送300度電，用完了再送。

    9、學生貴重物品寄存暫設公寓1號樓2層，物業應加強該區域巡邏，確保物品寄存的安全。

    10、請安防人員填寫好《學生公寓消防安全日檢查表》，下學期初交總務處陳老師。

    11、8月20日前，張貼好新生宿舍的《入住須知》。同時，通知常工電子公司人員、投幣洗衣機供應商來學院分別檢查軟件、洗衣機的運行狀況。

    12、8月23日前，請物業搞好公寓門、窗、樓梯扶手、公共衛生間、消防通道、花圃的環境衛生。

    請林聯芳主任助理負責好公寓涉及物業方面的這12項工作，如遇突發情況，要及時告知總務處林副處長、陳老師。

 

 

                                                                                                                              2011年6月23日