為規范學院的修繕管理工作，合理有效使用修繕資金，完善修繕工作立項、審批、施工、驗收等程序，切實做到便捷、高效、有序、公開、公正、公平，不斷提高修繕工作質量和效率，最大限度地為教學服務，為師生服務，特制定本修繕項目管理暫行辦法。

一、基本任務

在保證原有建筑物的結構安全和水、電、氣、網絡系統暢通的基礎上，通過修繕、維護、保養、更新改造等手段保持和提高學院各種房屋建筑、校園道路和管網管線、設備設施及水電等公共設施的完好程度和使用功能。

二、修繕范圍

1、建筑物、構筑物、設施設備、校園道路及管網管線的修繕，含土建、水電、校園綠化、景點建設工程等維修、更新改造、室內外裝飾、房屋加固、拆除工程、二次裝飾等。

2、部門設施設備的維修（不包含教學等大型技術性較強設備），含建筑物墻面、門窗、辦公桌椅、五金配件以及黑板、課桌椅、櫥柜等各種設施設備的修復。

三、項目申報

1、凡單項造價3千元以下（含3千元）的零星修繕項目，由需要維修部門提出立項報告并填寫零星修繕申請單報總務處，總務處聘請學院招標確定的施工隊伍編制預算，經學院內審部門審核，總務處領導簽注意見，報院分管領導審批后由總務處安排施工。

2、凡單項造價3千元以上、3萬元以下的常規修繕項目，由需要維修部門提出立項報告，并填寫常規修繕申報單報院分管領導批準立項后，總務處聘請有資質造價咨詢機構或學院招標確定的施工隊伍編制預算，經學院內審部門審核，總務處領導簽注意見，并附項目立項書、預算書和內審意見，報院分管領導審核、院長審批后，總務處負責安排由學院招投標確定的施工隊伍施工。

3、凡單項造價3萬元以上（含3萬）、30萬元以下的修繕項目，由需要維修部門提出立項報告，并填寫修繕項目申報單，經總務處現場勘察初審，報院分管領導簽注意見、院長批準立項后，總務處聘請有資質造價咨詢機構或學院招標確定的施工隊伍編制預算，經學院內審部門審核，總務處領導簽注意見，并附項目立項書、預算書和內審意見，報院分管領導審核、院長審批后，由學院招投標領導小組按照“學院招投標管理暫行辦法”組織招投標，總務處按招投標確定的施工隊伍安排施工。

4、凡單項造價30萬元以上（包括30萬元）的修繕項目，由需要維修部門提出立項報告，并填寫修繕項目申報單，經總務處現場勘察初審，院分管領導簽注意見，報院長辦公會議研究批準立項后，總務處聘請有資質造價咨詢機構編制預算，由項目管理部門送福州市財政投資評審中心審核，并附項目報告書、預算書、財審意見、圖紙等相關資料，由學院招投標領導小組按照“學院招投標管理暫行辦法”組織招投標，總務處按招投標確定的施工隊伍安排施工。30萬元以上（包括30萬元）的修繕項目、改擴建項目，須嚴格按國家、省、市有關規定實施，并由學院招投標領導小組負責聘請監理單位進行現場監理，監理單位的確定由學院招投標領導小組選定。

5、緊急搶修：遇供水、供電、排澇、漏水以及安全設施故障需緊急搶修等特殊情況，任何部門可以任何方式隨時報告總務處，總務處報院分管領導審批后，立即組織搶修，總務處事后一個月內補辦相關手續。

6、申請安裝鐵門、鐵柵等安全設備設施，需經保衛部門確認。保衛部門須三日內予以答復，否則視為同意。

7、緊急改建、擴建工程經院分管領導簽注意見、院長審批后，總務處組織施工。

8、單項造價3千元以下（含3千元）的零星修繕項目，由需要維修的部門上報后，總務處原則上半個月匯總維修一次；單項造價3千元以上、3萬元以下的常規修繕項目，總務處原則上每個月匯總維修一次（緊急維修項目除外）。嚴禁有關部門分解、肢解修繕項目，發現違規行為，紀委監察部門將追究有關人員責任。

9、所有修繕項目各部門應指定專人負責，跟蹤管理并監管室內財產安全。

四、組織施工

已通過報批的修繕項目，由總務處負責組織施工，并指派項目負責人或現場管理人員深入現場，認真檢查工程每個環節的質量與進度，并及時做好現場簽證和隱蔽工程的簽證記錄，發現問題應及時處理，及時解決，重大問題應及時上報有關領導協調解決。修繕項目施工不得影響周邊環境及供水、供電設施的正常使用。

修繕項目單項造價在3萬元以下的施工單位由學院按工作需要每兩年向社會公開招標有資質的3―5家施工企業，修繕項目采取合理控制價隨機抽取確定施工企業。

五、竣工驗收

所有修繕項目竣工驗收之前，施工單位在認真進行自查的基礎上，將相關檔案資料及竣工驗收報告送交總務處審核后報學院驗收小組，學院驗收小組應在10個工作日內組織驗收。

1、3千元以下（含3千元）的修繕項目，由學院驗收小組組織紀委監察、使用單位、施工單位進行驗收（參加驗收人員須3人以上），并出具修繕項目驗收單。

2、3千元以上、3萬元以下的修繕項目，由學院驗收小組組織紀委監察、審計部門、總務處（包括項目負責人或現場管理人員）、使用單位、施工單位進行綜合驗收，并出具修繕項目驗收單。

3、3萬元以上（含3萬元）的修繕項目，由學院驗收小組組織紀委監察、審計部門、總務處（包括項目負責人或現場管理人員）、使用單位、施工單位進行綜合驗收，并出具修繕項目驗收證書。有報建的項目須設計單位參加驗收并簽注意見，屬代建、監理項目由代建單位或項目管理部門組織綜合驗收。

4、項目驗收合格，經參加驗收單位聯合簽字后，方可進行項目結算。

5、項目驗收不合格，總務處應及時督促施工單位整改，第一次驗收不合格扣除工程總造價3%，第二次驗收不合格扣除工程總造價5%，第三次起每次扣除10%，直至取消該施工隊伍繼續承攬學院修繕工程的資格。

6、驗收人員應嚴格按照相關標準嚴格把關，公正履職，對不符合標準及規范的修繕工程有權拒絕簽名，并提出自己的意見或建議。若因失職給學院造成惡劣影響或經濟損失的，將視情節輕重依法追究相關負責人的責任。

六、項目結算：

1、單項造價3千元以下（含3千元）零星修繕項目經驗收合格，由總務處項目負責人持施工單位發票、驗收單、立項報告、零星修繕申請單、內審審核意見送財務科結算。

2、單項造價3千元以上、3萬元以下的修繕項目經驗收合格，施工單位持發票原件、立項報告、常規修繕申報單、中標通知書、驗收單、內審審核意見由總務處項目負責人協助施工企業送內審認定后，送財務科結算。

3、單項造價在3萬元以上（含3萬元）、30萬元以下的修繕項目經驗收合格，施工單位持合同、發票、驗收證書、固定資產增加單原件、立項報告、修繕項目申報單、中標通知書、預結算審計報告復印件由總務處項目負責人協助施工企業送內審認定后，送財務科結算。

4、單項造價在30萬元以上（含30萬元）的修繕項目，經驗收合格后，施工單位持驗收證書、工程決算相關材料，項目合同及相關報告，由項目管理部門送福州市財政投資評審中心審核后，由總務處項目負責人協助施工企業報財務科結算。

5、保修金：單項造價在3萬元以下一般不予留保修金，單項造價在3萬元以上（含3萬元）按總造價5%預留質量保修金，并在修繕項目合同內注明保修期。修繕項目若在保修期限內發生質量問題，項目負責人須督促施工單位及時整改，若不整改則由總務處安排其他施工單位進行整改，整改費用由保修金支付。保修期滿，施工單位持內審意見，驗收證書，申請退還保修金報告等報財務科結算。

七、項目建檔：

 修繕項目負責人按照修繕項目合同和招投標文件規定，在竣工驗收合格并結算后，須整理相關材料報總務處存檔。其中30萬元以上（含30萬元）修繕項目檔案資料按有關檔案管理規定報送學院檔案室存檔。

八、總務處是學院修繕項目的主管部門，代表學院行使管理職責，學院所有修繕項目按照《修繕項目管理暫行辦法（試行）》實施。若違反本暫行辦法規定程序進行的行為，其結果不予認定，財務部門不得支付經費，不得辦理結算手續。

九、本暫行規定自發文之日起執行。

十、本辦法由學院總務處負責解釋。

 

                                                                                                                    二0一0年七月十五日