各二級學院：

    為提升學生公寓信息化管理和服務水平，學生公寓管理與維修子軟件搭建在由新開普電子股份有限公司開發的“智慧校園高校校園一卡通”平臺，現需對在校生住宿信息進行錄入，將具體事宜通知如下：

一、填寫范圍

全體在校生均須填寫住宿信息，具體包括“學號、姓名、性別、院系、專業、年級、培養層次、班級、學制、校區、樓宇、樓層、房間、床位”這14個必填字段。

二、填寫內容說明

1.“年級”以當前學生學籍所在的年級為準，請填“2018”或“2019”、“2020”，特別注意復學和留級、參軍、退學、走讀的學生；

2.“院系”以公章實際名稱為準，比如：信息技術工程系；

3.“學制”一欄請填“3”或“5”；“房間”一欄以當地公安部門張貼的藍標門牌號為準、“床位”一欄以《福州職業技術學院學生公寓床位示意圖》（附件1）的標注為準；

4.“校區”一欄：院內12棟公寓請填“院內”；職教中心5-6號樓請填“職教”。

三、其他要求

1.此數據將作為學院2021年招生、新生住宿安排工作的重要依據，請各二級學院高度重視，確保信息準確無誤。

2.請于2020年10月30日（周五）前將《福州職業技術學院在校生住宿信息采集表》（附件2）經二級學院書記簽字，并加蓋公章后，報送后勤管理處（聯系人：陳靜，聯系方式：15959068981），同時將電子文檔發郵箱：1450276528@qq.com。

附件：1.福州職業技術學院學生公寓床位示意圖

      2.福州職業技術學院在校生住宿信息采集表

后勤管理處

2020年10月21日

附件2：新開普公司——學生信息及住宿信息導入模板.xls