根據交通工程系實際情況，經系部黨政聯席會議討論研究并充分征求教職工意見，現將交通工程系行政秘書工作職責及新聞通訊員、網絡維護員工作職責通知如下：

一、交通工程系行政秘書工作職責

行政秘書是交通工程系的工作助理，其任務是協助全系教職員工和交通工程系領導做好教學保障及行政管理工作。

1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與交通工程系綜合性行政事務的實施管理。

2、管理交通工程系內部平行文件、做好系部領導、各行政職能部門的各種文件和規章制度、簡報、通知、信函的發放和傳閱工作。承擔系部在院辦對口的兼職檔案管理員，負責管理“文檔一體化檔案管理系統(SQL網絡版)”。

3、負責撰寫系部行政工作報告、總結、計劃、規劃和決議、決定、系部黨政聯席會議紀要及系部發文撰寫及匯簽工作等綜合性文字材料文件。

4、負責系部印章保管和監印，嚴格按照公章管理規定實施登記后方可蓋章。

5、完成系部辦公室、會議室管理與使用；完成辦公用品的采購、登記入庫、領取手續等；完成系部黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作；做好行政的后勤保障工作。

6、做好系部教職工的信息收集、報刊雜志和其他資料的訂閱、收發工作；

7、負責協助學院對系部關于OA系統的管理。

8、完成系部攻堅項目、重點項目、福職信息、各學年企業認證體系建設項目相關工作的每月情況反饋。

9、做好教職工值班安排、協調及寒暑假系部重點工作送審等工作。

10、承擔人事處所需要考勤管理、“雙師”匯總、職稱評聘、教師培訓、教師考核與考證辦理等工作。

11、承擔系部兼職科研秘書工作。負責系部教師科研成果獎勵上報等各項工作。

12、兼任系部創示范校聯絡員工作

根據示范辦的要求，做好示范資料的收集、整理、分類、歸檔、保存，科研項目與系部重大項目關于示范工作文件的通知及落實工作；

13、兼任系部督導工作（暫由行政秘書兼）

撰寫系部學期督導工作計劃、收集督導人員信息；督導排班；系部學期督導工作總結；完成系部督導組關于學院督導下發的各項實習實訓及畢業班實習等專項檢查工作；落實系部各學期督導事故處理工作；完成系部學生評教、教師評學、師德師風工作；撰寫系部督導工作的相關工作方案，完成系部督導老師聽評課安排及企業專家評教評學訪談材料收集等工作。

14、完成系部領導交辦的工作。

二、交通工程系新聞通訊員、網絡維護員工作職責

根據黨的宣傳政策、宣傳紀律、《福州職業技術學院新聞通訊員管理辦法（試行）》及系部工作需要，經討論研究，確定交通工程系新聞通訊員、網絡維護員工作職責如下：

1、通訊員和網絡維護員，應擁護黨的領導，堅持黨的路線、方針、政策，遵循黨的教育、宣傳工作方針，熟悉本單位基本情況，熱愛新聞宣傳工作，具有較強的政治敏銳性、新聞敏感性、文字表達能力和團隊合作精神。遵守國家法律和學校的各項規章制度，遵守宣傳工作紀律，積極參加各種宣傳活動，所持腳本材料由各專業主任提供，通訊員進行完善及負責報批工作。

2、通訊員應及時了解本單位各項工作的最新信息、成果以及重大活動開展情況，積極向宣傳部提供新聞線索、信息或投稿，參與或協助宣傳部安排的新聞報道事宜。通訊員所投送的新聞稿件，一般應經當事人核查校對，并征得所在單位相關領導審閱同意、分管校領導簽字后提交宣傳部審批或備案后方可上網。

3、通訊員遵守宣傳紀律的前提下，在征得本單位相關領導的同意后積極向校外新聞媒體投稿，及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果。在媒體公開報道后應提供給宣傳部備案。

4、做好系部與宣傳部的通訊聯絡工作，及時提交宣傳部布置的任務，并向宣傳部報送新聞信息，積極向學校網站和學校微信公眾號等校辦媒體投稿，積極撰寫對外宣傳稿件。每月撰寫一篇及以上稿件在校級及以上媒體發布，兩篇在系部網站等媒體（微信、微博）上發布。

5、網絡維護員負責系部網站的新聞宣傳、更新維護工作，積極采訪系部在教學、科研、管理和社會服務等各項工作中的重大活動，新成績、新經驗、新做法，以及涌現出的先進典型人物、典型事例，真實、客觀、準確地撰寫新聞稿件，并及時更新至系部網站。每周定期更新維護系部網站一次及以上。

6、完成領導交代的工作任務。

以上的相關職責通知從2018年3月實施，請相關人員認真執行。

特此通知

交通工程系

                                      2018年6月13日