辦公室是學校綜合辦事機構。主要圍繞學校的中心工作，發揮領導的參謀助手、信息樞紐、綜合協調、督促檢查等作用；參與政務、管理事務、辦好會務；為領導服務，為部門服務，為基層電大服務。其主要職責是：

一、根據學校工作重點和學校領導意見，參與或組織調查研究，及時反映情況，提出建議，當好領導的參謀和助手；

二、負責學校公文的收發文處理與管理工作，指導校內各單位的公文處理工作；

三、管理承辦上級部門的文件及電函，協助校領導組織協調和督促檢查傳達貫徹落實情況；

四、組織安排專題會議并做好會議記錄；負責學校綜合性工作的協調，并督促各部門對學校文件、會議決定和學校黨政領導批示及其他重要決策的貫徹落實情況；

五、負責起草學校的部分文件和學校黨政領導的部分重要講話， 負責起草學校黨委和行政工作計劃、總結以及部分報告等；

六、根據學校黨政領導的指示和授權，綜合協調各部門的工作關系及有關事宜，做好督辦督查工作；

七、負責處理學校日常事務和學校重大活動的組織；

八、負責學校外事工作：協調學校外事活動；負責日常外事接待工作，組織、參與重要外事接待活動；

九、負責學校印章、合同章和介紹信的管理使用，校內單位公章的刻制、啟用、收繳工作；

十、負責全市電大及各教學點基本情況的年報綜合統計工作；

十一、負責接待上級領導和機關或兄弟電大、院校黨政領導來校考察、訪問以及對外聯絡工作；

十二、負責學校各類檔案資料的收集、管理和利用；對學校各部門的檔案工作進行指導和檢查監督；

十三、代行學校保密委員會辦公室職責；

十四、負責重要信息的收集、匯總、分析、上報和下發工作；

十五、集中管理和使用學校的文印設備，做好文印工作和學校報刊、郵件的收發工作；

十六、做好學校人員考核的組織實施與監督工作；協助各類評獎、評優申報及管理；

十七、做好節假日及寒暑假值班人員的值班安排和統計工作；

十八、做好教職工月考勤統計、教職工崗位津貼報賬等工作；

十九、負責學校固定資產管理工作。做好財產登記、進出倉管理和辦理辦公用品的申購、領用手續，做好固定資產清查、報廢等工作，協助配合財務人員每年一次的固定資產對帳。

二十、完成學校領導和上級主管部門交辦的其他工作。