重要提示：

1、畢業審核和學位審核同步進行，凡本學期申請學位的學生，教學點平臺需同時進行申請畢業和申請學位（國開或合作高校不要選錯）；暫緩畢業的學生不可進行申請畢業和申請學位；只需畢業證書不需學位證書的，申請畢業和不申請學位。切記！

2、專科畢業申請審批已由省校統一操作，各教學點只需進行本科學生的畢業申請、學位申請審批操作。

時間安排：

1、2018秋全省畢業審核和證書辦理工作定于從2018年9月17日至2018年10月8日止。

2、2018年9月17日，以分校為單位，提交《開放教育暫緩畢業學生名單》（附件1）至廖老師處。

3、教學點、分校畢業申請與審批操作截止日期2018年9月18日。

4、9月20日后，各教學點根據系統中的審核結果核對畢業生情況填寫《開放教育畢業審核核對情況表》（附件3），上報截止日期：2018年9月22日。

5、《學位申請表（國開和合作高校分開）》（附件2），上報截止日期：2018年10月8日。

6、法學本科畢業證書一學期只辦理一次，要在本學期辦理畢業證書的材料（相片）上報截止時間為10月8日。

   各電大分校、學院、工作站：

開放教育2018年秋季畢業審核工作已經開始，本學期畢業審核對象為2010秋-2016春（含2016春）以前入學的開放教育本、專科學生。畢業審核包括教學點畢業申請與審批、分校審批、省電大初審、國家開放大學終審四個階段，為保證畢業審核工作的順利進行，現將有關事項通知如下：

一、學生畢業條件

（一）在八年學籍有效期內的學生。

（二）取得專業規則規定的最低畢業總學分。

（三）學生必須達到最短學習年限（根據教育部規定，兩年制專業學生最短學習時間不得低于兩年半）。

（四）思想品德經鑒定符合要求，準予畢業并頒發畢業證書，國家承認其高等教育相應學歷，并予以畢業證書電子注冊。

（五）應予開除學籍或留校察看處分期間的學生不能畢業。

二、畢業審核流程、操作步驟

（一）符合上述畢業條件的學生，由本人提出畢業申請，并填寫《國家開放大學（中央電大）學生畢業生申請表》（見附件1）提交所屬教學點，此表由教學點保存至學生學籍有效期結束。

(二) 各教學點確定本科暫緩畢業的名單和本科申請學位的名單之后，在新系統教學點平臺進行本科學生的畢業申請與審批。暫緩畢業的學生不允許進行畢業申請，申請學位的學生同步進行畢業和學位的申請與審批。

（三）教學點申請與審批

1.各教學點根據已提交畢業申請表的名單，登陸教學點平臺，進入“畢業→審批畢業申請→教學點畢業申請”，挑出符合畢業條件的學生，選擇“是否申請畢業”和“是否申請學位”后，點“保存”。（保存時可根據需要選擇“當前頁的保存”或是“所有頁的保存”，下同）。注意：學位分為國開和合作高校兩類，根據實際情況操作，不要選錯！

2.教學點平臺，進入“畢業→審批畢業申請→教學點審批畢業申請”，找到已經提交申請的學生名單，在“審批標志”一欄選擇“同意申請”，點“保存”。

3.教學點申請并審批完符合畢業條件的學生，應通知所屬分校在新系統對其進行審批。

4.專科學生畢業申請與審批，已由省校統一操作完成，各教學點只需操作開放教育本科的畢業申請（含學位申請）與審批。

5.本科學生畢業審核和學位審核是同步進行的，如果學生要辦理學位，須操作畢業申請的同時進行學位申請；如果不辦理學位，只須選擇申請畢業、不申請學位。

6.教學點進入系統查詢、核對畢業審核結果，填寫《開放教育畢業審核核對情況表》（見附件2）并及時與省電大學籍科進行溝通。

進入教學點平臺，“畢業”→“查詢畢業審核信息”→“查詢學生畢業審核信息”中查詢學生畢業審核情況。“畢業審核是否通過”一欄為“是”說明已通過省電大的初審，“畢業審核是否通過”一欄為“否”說明未通過省電大初審，具體不通過原因可在“查詢畢業不通過原因”一欄查詢學生所缺成績。“畢業終審是否通過”一欄為國開畢業終審結果。（目前系統中專科審核一批，各教學點可直接進入系統查詢）

7.申請學位應由教學點填寫《學位申請名單表》（見附件3）上報給分校，分校匯總后統一上報省電大學籍科，由省電大學籍科將學位英語成績錄入系統并進行學位審核。（如有大學英語四六級證書替代學位英語的學生，成績須在425分以上，并同時附上四六級證書復印件。學位其他申報材料上報時間將另行通知）。本學期學位材料的具體要求待國家開放大學學位文件下發時另行通知，教務系統中的畢業審核學位審核正常進行。

（四）分校審批

1.各分校登陸分校平臺，進入“畢業→畢業申請→審批畢業申請”，找到教學點已經申請并通過審批的學生，分校對其進行審批，選擇“分校同意”，點“保存”。

2.專科學生的畢業申請、審批，已由省校統一操作完成，各分校只需操作開放教育本科的畢業審批（含學位申請的審批）。

3.分校負責落實所屬教學點的畢業審核工作，將所屬教學點《開放教育畢業審核核對情況表》匯總后上報省電大學籍科進行畢業審核初審工作。

(五)省電大初審

省電大學籍科根據各分校上報的畢業生名單，進入省平臺對各分校、教學點已經提交申請與審批的學生進行畢業審核的初審工作，并同步反饋初審結果。

（六）國開終審

省電大將全省通過畢業初審的名單上報國開進行畢業終審，并生成電子注冊號。

三、關于學位申請問題

因學位審核與畢業審核是同步進行，如果學生要辦理學位，須在操作畢業申請的同時進行學位申請（注意區分學生申請的是國開學位還是合作高校學位），請各教學點、分校務必慎重操作。（注：如果只申請畢業，忘記申請學位，造成的結果是終審通過并生成電子注冊號，導致學生再也不能申請學位）

四、關于本科暫緩畢業問題

（一）暫緩畢業是指已具備畢業條件并要求申請學位，但目前尚未達到學位申請的條件還需重新學習的學生，可以申請暫緩畢業。

（二）暫緩畢業的學生，教學點不可進行“畢業申請與審批”操作，否則系統會自動將名單上報國開終審并生成電子注冊號，一旦取得電子注冊號，將再也不能申請合作高校的學位。

（三）只有應屆畢業生才能申請合作高校的學位，往屆畢業的不能申請合作高校學位。畢業時已達到國開學位申請條件的，兩年內可申請國開學位。

五、畢業審核不通過常見原因分析

（一）專業規則“模塊最低畢業學分”達不到要求。說明教學點在選課、報考時某一模塊課程錯選或漏選，導致該模塊課程成績達不到“模塊最低畢業學分要求”。

（二）有的課程在教學點平臺、分校平臺、省平臺都可查得到成績，但在中央電大平臺的畢業終審卻無法通過。說明該門課程的成績尚未上傳到中央電大，導致省平臺與中央電大平臺成績庫不一致。請與省校考務科聯系解決，處理完成績問題，再重做畢業審核。

（三）免修免考（非統考課程免考）問題不能通過審核。說明省平臺已通過免考審批，但未上報中央電大終審，導致省平臺與中央平臺雙方數據不一致。請與省校教務科聯系解決，處理完免考問題，再重做畢業審核。

（四）未進行過課程注冊直接參加考試并取得成績的課程（含統考課程），此類學生畢業審核將無法通過。請聯系省電大學籍科補做課程注冊，再重做畢業審核。

（五）系統無法進行ID號更正，錯選錯考的課程將導致無法畢業。

（六）未提交相片，無照片數據。

（七）本科畢業審核不通過常見原因。因本科畢業審核較復雜，涉及四個平臺，分別是省電大教務平臺、中央教務平臺、教育部統考網、學信網。四個平臺中，只要有一個平臺信息不同步，畢業終審將無法通過，也就無法生成電子注冊號。本科生成電子注冊號必須滿足以下四個條件，缺一不可：

1.省電大教務平臺學分已修滿，符合畢業條件。

2.中央教務平臺學分已修滿，符合畢業條件。

3.教育部統考網須有學生的《計算機應用基礎》和《大學英語A或B》統考課程成績記載（考試成績或免考均可），而且統考網的學生信息必須與電大教務系統一致。

4.學信網要通過學生各項信息校驗（如學號、姓名、專業、身份證號、統考成績等）。學信網只要有一項信息與教務系統不匹配，校驗將不能通過，無法生成電子注冊號。

六、畢業審核過程中，教學點畢業申請與審批、分校審批、省電大初審、國開終審四個環節都是畢業審核的必要條件，缺了其中一個環節都將直接導致畢業審核終審不能通過，請各教學點和分校務必認真操作。

附件1：國家開放大學（中央廣播電視大學）學生畢業申請表.doc
    附件1：開放教育暫緩畢業學生名單.xls
    附件2：學位申請名單表（有2個表）.xls
    附件3：開放教育畢業審核核對情況表（2個表）.xls

                                                         教務處學籍科

2018年9月11日