現代教育技術中心自建院以后，參與錄像制作會議、活動、講座及教學視頻數百次，積累了大量多媒體資料檔案。根據國家知識產權法規定，學院及活動和課程的主辦方擁有多媒體資料檔案的知識產權（包括但不限于著作權、專利權、商標權），有權將上述產品發表、署名、修改，有權將上述產品復制、發行、網絡傳播、出租、展覽、演示、改編、翻譯，有權行使由上述產品所產生的著作權的完整權利。現代教育技術中心作為多媒體資料的協助制作方，不擁有多媒體資料的知識產權。
為了知識產權所有者更好行使權利，規范多媒體資料知識產權管理，減輕現代教育技術中心在多媒體檔案存儲上的壓力，中心出臺多媒體資料的規范管理制度，具體如下：
1、多媒體資料檔案的知識產權歸屬于活動主辦部門或授課教師個人；
2、多媒體資料知識產權所有部門或個人，在資料完成后約定時間3日內向現代教育技術中心申請資料檔案的移交；
3、在移交多媒體資料檔案時，知識產權所有部門或個人與現代教育技術中心簽署資料移交單；
4、現代教育技術中心并在資料移交完成并確認后，當場刪除由中心暫時保存的資料及其備份。
現代教育技術中心
2016年9月19日
